In 5 Schritten zum rechtsgültigen Energieausweis: So funktioniert die Online-Beantragung

Einen Energieausweis zu beantragen klingt nach Papierkram, komplizierten Formularen und vielleicht sogar einem teuren Vor-Ort-Termin. Die gute Nachricht: Für die meisten Gebäude ist das heute nicht mehr nötig. Dank unserer Unterstützung können Sie Ihren Energieausweis komplett digital beantragen – schnell, einfach und absolut rechtsgültig.

Aber wie funktioniert das genau? Welche Daten werden abgefragt? Und welche Unterlagen muss ich bereithalten? Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, von der Dateneingabe bis zum fertigen Dokument.


Schritt 1: Den richtigen Ausweistyp ermitteln

Der wichtigste Schritt passiert oft schon auf der Startseite. Sie müssen sich nicht selbst durch den Paragrafen-Dschungel des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) kämpfen.

Ein guter Online-Prozess nimmt Sie an die Hand. Sie beantworten 2-3 simple Schlüsselfragen:

  1. Gebäudetyp: Handelt es sich um ein Wohngebäude oder Gewerbe (Nichtwohngebäude)?
  2. Baujahr: Wann wurde der Bauantrag gestellt? (Hier ist der Stichtag 1.11.1977 entscheidend).
  3. Größe: Wie viele Wohneinheiten hat das Gebäude?

Basierend auf diesen Antworten ermittelt unser System automatisch, ob Sie die Wahl haben oder ob für Sie der Bedarfsausweis Pflicht ist, und leitet Sie direkt zum korrekten Formular.


Schritt 2: Die richtigen Unterlagen bereitlegen

Bevor Sie mit der eigentlichen Dateneingabe starten, spart es enorm Zeit, wenn Sie die passenden Unterlagen zusammensuchen. Welche das sind, hängt vom ermittelten Ausweistyp ab:

A) Für den Verbrauchsausweis:

  • Das Wichtigste: Die Heizkostenabrechnungen oder Energieabrechnungen (Gas, Öl, Fernwärme etc.) der letzten drei aufeinanderfolgenden Jahre (Beispiel: 2022, 2023, 2024).
  • Die Gesamtwohnfläche des Gebäudes, das Baujahr sowie die Adresse.
  • Informationen zu Leerständen im Abrechnungszeitraum.
  • Für Nichtwohngebäude werden zusätzlich die Stromabrechnungen der letzten drei aufeinanderfolgenden Jahre (Beispiel: 2022, 2023, 2024) benötigt.

B) Für den detaillierten Bedarfsausweis: Hier analysieren wir die Bausubstanz. Je genauer die Daten, desto besser der Ausweis. Halten Sie bereit, was Sie finden können:

  • Baupläne & Grundrisse
  • Baubeschreibungen (falls vorhanden)
  • Fotos des Gebäudes: Alle Außenansichten, Details der Fenster, die Heizungsanlage im Keller.
  • Informationen zur Anlagentechnik: Was für eine Heizung ist verbaut? Wie wird das Warmwasser erzeugt?
  • Infos zu Sanierungen: Wurde das Dach gedämmt? Wann wurden die Fenster getauscht?

Schritt 3: Die Dateneingabe – Geführt und verständlich

Jetzt beginnt die eigentliche "Beantragung". Sie werden durch ein Online-Formular geführt, das alle relevanten Daten abfragt. Bei uns müssen Sie kein Energieberater sein – wir erklären jeden Schritt:

  • Allgemeine Daten: Adresse, Baujahr, Gebäudetyp.
  • Technische Daten: Sie geben die (in Schritt 2 gesammelten) Informationen zu Heizung, Fenstern, Dämmung usw. ein.
  • Uploads: Bei Bedarf (z.B. für den Bedarfsausweis) laden Sie Ihre Fotos oder Pläne einfach per Klick hoch.

Wenn Sie den Verbrauchsausweis erstellen, ist dieser Schritt oft schon in 5 Minuten erledigt.


Schritt 4: Prüfung durch zertifizierte Experten

Das ist der wichtigste Schritt, der einen professionellen Anbieter ausmacht: Nachdem Sie auf "Absenden" geklickt haben, ist die Arbeit nicht einfach fertig.

Ihre Daten werden nun von zertifizierten Energieberatern (nach GEG § 88) auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft.

  • Wirkt der Verbrauch im Verhältnis zur Fläche logisch?
  • Passen die Angaben zur Heizung und zum Baujahr zusammen?
  • Sind die Fotos aussagekräftig?

Sollten unsere Experten Rückfragen haben oder Unstimmigkeiten feststellen (z.B. ein offensichtlicher Tippfehler), kontaktieren wir Sie. So stellen wir sicher, dass Ihr Ausweis nicht nur schnell erstellt, sondern auch 100% rechtsgültig ist.


Schritt 5: Der Erhalt – Digital und auf Wunsch per Post

Nach der erfolgreichen Prüfung und Freigabe durch unsere Experten wird Ihr Energieausweis erstellt.

Sie erhalten das fertige, rechtsgültige Dokument – inklusive der wichtigen Registriernummer – sofort als PDF-Datei per E-Mail. Sie können es direkt herunterladen, speichern und für Ihre Immobilienanzeige oder die Besichtigung verwenden.

Auf Wunsch können Sie natürlich auch einen professionell gedruckten Versand per Post beauftragen, um den Ausweis in Ihren physischen Akten abzulegen.